Le/la Marketing Coordinator accompagne le/la Marketing Manager – Residential & Corporate Brands dans la coordination et l’exécution quotidienne des activités marketing, de communication et administratives pour trois marques : la marque corporate ER Property, Valoria, ainsi que les projets résidentiels VEFA.
Il s’agit d’un rôle axé sur l’exécution et la coordination : l’orientation stratégique, le positionnement des marques et la conception des campagnes sont définis par le/la Marketing Manager, tandis que le/la Coordinateur(trice) veille à ce que les actions décidées soient produites, suivies et livrées dans les délais.
Principales responsabilités :
- Préparer et coordonner les campagnes d’e-mailing et les newsletters, ainsi que gérer les calendriers de contenu LinkedIn, notamment la préparation des publications et le suivi des validations internes.
- Rédiger et mettre à jour les annonces immobilières et les contenus du site web, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence avec la disponibilité des produits.
- Participer à la rédaction, l’édition et la relecture de contenus en français et en anglais pour les trois marques.
- Concevoir et créer des supports visuels pour les newsletters, invitations, présentations et autres supports marketing, dans le respect des modèles et chartes graphiques existants.
- Coordonner les articles et objets personnalisés, cadeaux corporate, bons d’achat et supports promotionnels.
- Demander des devis et assurer le suivi des bons de commande, factures et paiements fournisseurs, en coordination avec le département Finance.
- Assurer le suivi quotidien avec les agences, graphistes, imprimeurs, photographes et autres prestataires externes.
- Participer à l’organisation et à la logistique des événements clients et collaborateurs, en coordination avec le/la Events Manager lorsque nécessaire.
- Tenir à jour les tableaux de suivi marketing, les budgets et les bibliothèques de contenus pour l’ensemble des marques assignées.
- Compiler les rapports mensuels de performance des campagnes, du site web et des réseaux sociaux.
- Participer à la veille concurrentielle : collecter les données relatives au marché et aux concurrents et maintenir à jour le tableau de suivi.
- Préparer le récapitulatif trimestriel de la veille concurrentielle à destination du/de la Marketing Manager.
- Participer aux tests et à l’alimentation en contenu des outils de vente digitaux, notamment la plateforme Optioning.
- Maintenir à jour les outils commerciaux et les supports digitaux relatifs aux projets VEFA en cours de commercialisation.
- Utiliser les outils d’intelligence artificielle déployés dans le cadre de la politique IA du Groupe afin d’accélérer la production de contenus et le reporting.
- Partager les retours d’expérience liés à l’utilisation des outils IA et digitaux afin d’améliorer les méthodes de travail et les processus de l’équipe.
Formation, compétences et expérience :
- Diplôme de niveau Bachelor/Licence en Marketing, Communication ou dans un domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience en coordination marketing, idéalement dans le secteur immobilier, en agence ou dans un environnement multi-marques.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais, avec de solides compétences en relecture et correction.
- Bonne maîtrise pratique des outils de conception graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent), de LinkedIn, des plateformes d’e-mailing et de MS Office, notamment Excel.
- À l’aise avec l’utilisation des outils d’intelligence artificielle dans le cadre du travail quotidien.
- Rigoureux(se) dans le suivi des tâches, avec un excellent sens des délais et du détail.
- Très organisé(e), avec la capacité de gérer plusieurs marques en parallèle et de signaler les éventuelles difficultés suffisamment tôt afin de permettre leur résolution dans les délais.